Este relatório auxilia no acompanhamento financeiro da unidade, permitindo identificar gastos realizados, despesas pendentes e valores pagos no período selecionado.
Como acessar o relatório?
- Navegue até a seção “Relatórios” no menu principal.
- Selecione “Todos os Relatórios”.
Preencha o campo de busca com o nome do relatório “Despesas”.
Filtros Disponíveis
Para personalizar a análise, o relatório oferece os seguintes filtros:
- Compensação: Filtre as despesas de acordo com a data em que foram compensadas.
- Vencimento: Selecione um intervalo de vencimento para analisar despesas que estão próximas ou já passaram do prazo.
- Colaborador: Filtre por colaborador responsável pelas despesas registradas.
- Status do Pagamento: Classifique as despesas com base no status atual do pagamento:
- A Compensar: Despesas registradas, mas que ainda aguardam compensação.
- Pago: Despesas que já foram quitadas.
- Cancelado: Despesas canceladas e que não serão compensadas.
- Vencido: Despesas cujo prazo de pagamento já expirou.
- Fornecedor: Filtre por fornecedor específico para acompanhar despesas relacionadas.
- Planos de Contas: Analise as despesas por categorias ou planos de contas, organizando-as de acordo com o planejamento financeiro.
Escolha os filtros desejados e clique em “Gerar Relatório”.
Após configurar os filtros e gerar o relatório, você pode utilizar as seguintes opções para gerenciar os dados:
- Gerar XLS/Excel: Exporte o relatório em formato Excel para análises detalhadas ou para integração com sistemas financeiros.
- Gerar PDF: Crie uma versão em PDF para arquivamento ou compartilhamento.
- Imprimir: Gere uma versão pronta para impressão, facilitando consultas físicas.
- Expandir: Visualize o relatório em tela cheia para uma experiência mais ampla e detalhada.
Benefícios do Relatório de Despesas
- Monitore as despesas com base em status de pagamento e prazos.
- Acompanhe os fornecedores e analise os gastos associados a eles.
- Identifique áreas de despesas mais relevantes por planos de contas.
- Controle o fluxo financeiro da empresa, reduzindo atrasos e riscos.
O Relatório de Despesas é uma ferramenta poderosa para garantir maior controle financeiro, otimizar os recursos disponíveis e melhorar a saúde financeira da organização.