O relatório de Contas DRE (Demonstrativo de Resultados) apresenta um panorama financeiro detalhado da unidade no período selecionado, permitindo acompanhar a evolução das receitas, despesas e do saldo financeiro ao longo do ano.
Interpretação dos dados
Receitas
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As receitas representam o total de valores efetivamente recebidos em cada mês, considerando o ano atual e o ano anterior.
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Incluem todos os tipos de recebimentos, como parcelas via cartão, débito, crédito recorrente (DCC) e outros meios de pagamento.
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Planos especiais também são contabilizados no total das receitas.
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Importante: a receita corresponde ao recebimento (entrada financeira) e não à venda ou geração de contrato em si.
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Dessa forma, o relatório reflete valores reais recebidos, permitindo uma visão fiel do desempenho financeiro mensal.
Receita Média
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A Receita Média representa o valor médio de recebimento por aluno ativo no período.
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É calculada pela fórmula: Receita Média = Receita Total ÷ Alunos Ativos.
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Exemplo: em julho de 2023, a receita total foi de R$15.620,99 e havia 166 alunos ativos.
Assim, 15.620,99 ÷ 166 = R$94,10 de receita média por aluno.
Despesas
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As despesas correspondem aos valores lançados no sistema financeiro, relacionados aos custos operacionais e administrativos da unidade.
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Despesas registradas diretamente no caixa não são incluídas neste relatório.
Saldo Financeiro
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O Saldo Financeiro representa o resultado líquido do mês, obtido pela diferença entre receitas e despesas.
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É calculado pela fórmula: Saldo Financeiro = Receita do mês − Despesa do mês.
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Indica se o período apresentou lucro (valor positivo) ou déficit (valor negativo), refletindo a saúde financeira mensal da unidade.
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Exemplo: em julho de 2023, a receita foi de R$15.620,99 e a despesa de R$123,00.
Assim, 15.620,99 − 123,00 = R$15.497,99 de saldo financeiro positivo.
Despesa Média
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A Despesa Média representa o custo proporcional por aluno adimplente ativo no período.
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É calculada pela fórmula: Despesa Média = Despesa Total ÷ Alunos Adimplentes Ativos.
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Esse indicador permite avaliar o desempenho financeiro por aluno, auxiliando no controle da rentabilidade e eficiência operacional da unidade.
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Exemplo: em julho de 2023, a despesa total foi de R$123,00 e havia 166 alunos adimplentes ativos. Assim, 123 ÷ 166 = R$0,74 de despesa média por aluno.
Emitir Relatório
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Após clicar em principal será apresentada a lista de relatórios disponíveis no sistema, basta clicar em “Contas DRE”.
Este é um relatório de contas no formato de demonstrativo de resultados, filtrados pelo ano de referencia, e a unidade.
Caso queria imprimir clique no botão Imprimir localizado na parte inferior da tela.
Conclusão
O Relatório de Contas DRE é uma ferramenta essencial para o acompanhamento da saúde financeira da unidade.
Ele permite analisar, de forma clara e objetiva, a relação entre receitas, despesas e saldo mensal, facilitando a identificação de períodos de maior lucratividade ou de necessidade de ajuste nos gastos.