Esse relatório permite visualizar a quantidade de serviços contratados, utilizados, expirados e ainda disponíveis, auxiliando no controle operacional e no acompanhamento da utilização dos pacotes pelos alunos.
Um pacote corresponde à venda de um serviço com uma quantidade ou período de recorrência determinado, podendo possuir regras específicas de utilização e validade.
Como acessar o relatório?
- Navegue até a seção “Relatórios” no menu principal.
- Selecione “Todos os Relatórios”.
Preencha o campo de busca com o nome do relatório “Controle de Pacotes”.
Filtros Disponíveis
- Situação do Aluno:
Permite filtrar os alunos de acordo com sua situação no sistema:- Ativo: Alunos em atividade.
- Inativo: Alunos que não estão mais ativos.
- Arquivado: Alunos cujos registros foram arquivados.
- Ativo Pass: Alunos com status ativo após “X” dias do vencimento de pacotes Pass (Esses dias são definidos nas configurações do sistema).
- Pacotes:
Filtre os resultados por pacotes específicos contratados pelos alunos. - Status do Pacote:
Indique a situação atual de cada pacote:- Ativo: Pacotes em uso.
- Encerrado: Pacotes finalizados.
- Vencido: Pacotes com prazo expirado.
- Cancelado: Pacotes cancelados.
- Pendente: Pacotes que ainda não foram ativados.
Escolha os filtros desejados e clique em “Gerar Relatório”.
Interpretação das informações
- Quando a quantidade em Disponíveis estiver zerada, significa que o aluno já utilizou ou perdeu todas as utilizações do pacote.
- Valores em Expiradas indicam serviços não utilizados dentro do prazo de validade.
- A coluna Utilizadas permite acompanhar o consumo do pacote pelo aluno ao longo do período contratado.
Após configurar os filtros e gerar o relatório, você pode utilizar as seguintes opções para melhor gerenciar os dados:
- Gerar XLS/Excel: Exporte o relatório em formato Excel para análises detalhadas ou integração com outras ferramentas.
- Gerar PDF: Crie uma versão em PDF, ideal para compartilhamento e documentação.
- Imprimir: Gere uma versão pronta para impressão, facilitando o acesso físico ao relatório.
- Expandir: Visualize o relatório em tela cheia para uma experiência mais ampla e focada.
