A assinatura eletrônica é uma tecnologia que permite assinar documentos eletrônicos de forma segura e com validade jurídica. Ela é importante para contratos por vários motivos, incluindo:
Agilidade e eficiência: A assinatura eletrônica permite que os contratos sejam assinados de forma rápida e fácil, sem a necessidade de impressão e armazenagem do documento. Isso pode economizar tempo e custos para as partes envolvidas.
Especificamente para contratos, a assinatura eletrônica traz os seguintes benefícios:
- Redução de custos: A assinatura eletrônica elimina a necessidade de deslocamentos físicos para assinatura de contratos, o que pode economizar custos com transporte, papel e espaço físico para guardar o documento. Além disso, a assinatura eletrônica não exige o reconhecimento de firma em cartório, o que também pode gerar economia.
- Melhoria da produtividade: A assinatura eletrônica permite que os contratos sejam assinados de forma mais rápida e fácil, o que pode melhorar a produtividade.
- Maior agilidade nas transações: A assinatura eletrônica permite que os contratos sejam assinados de forma remota, o que pode agilizar as transações comerciais.
- Segurança: A guarda dos documentos exige que se tenha um espaço físico seco e livres de pragas para que eles fiquem intactos por pelo menos 5 anos. A assinatura eletrônica é extremamente segura, pois o documento fica armazenado em nossos servidores impedindo que o mesmo se perca ou deteriore com o passar do tempo.
- Segurança jurídica: A assinatura eletrônica confere validade jurídica aos contratos, o que garante a segurança jurídica das partes envolvidas.
No Digital Gym Web é possível assinar contratos de forma eletrônica. Para isso será necessário antes de tudo realizar o cadastro da assinatura do representante da unidade em:
Menu > Administrativo > Geral > Contratos;
Selecione a opção “Contratos”;
Procure a opção “ASSINATURA DO REPRESENTANTE DA UNIDADE”.
Para cadastrar a assinatura do representante da unidade é necessário clicar no botão “Alterar Assinatura” e inserir a assinatura no campo. Feito isso clique em “Salvar”.
ATENÇÃO: Fique atento ao botão da imagem abaixo. Ele replica as configurações a todas unidades da rede (Caso possua mais de 1 unidade) e caso cada unidade tenha um representante diferente seria necessário deixar esse botão desabilitado e só então realizar a operação de cadastro de assinatura e salvar.
Como os alunos poderão assinar os contratos?
No perfil do aluno aluno na aba “Contratos” selecione um contrato e clique nos ‘3 pontos na vertical’ par abrir o menu de opções desse contrato. Feito isso selecione a opção “Visualizar Contrato”.
Essa opção irá direcionar para o contrato do aluno contendo informações e dados do aluno (Se configurado anteriormente).
Na imagem abaixo temos um exemplo de um contrato. Para que o aluno assine o contrato será necessário que o mesmo tenha no seu perfil um e-mail de contato previamente cadastrado. Selecione o ícone de compartilhamento.
Ao acessar o link o aluno poderá assinar o contrato e se desejar imprimir ou salvar o arquivo. No vídeo abaixo temos um exemplo de assinatura de contrato sendo realizada em um computador.
Após o aluno assinar o contrato o mesmo ficará disponível no Digital Gym Web para visualização e ou impressão já com a assinatura do representante e do aluno.
Acessando novamente a visualização de contrato dentro do perfil do aluno podemos enviar o contrato em um arquivo pdf para o e-mail do aluno (O e-mail precisa estar previamente cadastrado no perfil do aluno) ou imprimir o arquivo.
No primeiro ícone da imagem abaixo é possível enviar o contrato via e-mail para o perfil do aluno.
No segundo ícone da imagem abaixo é possível imprimir o contrato do aluno.
Ao selecionar o ícone de envio uma janela irá abrir para a confirmação. Clicando no botão para enviar e-mail o Digital Gym Web irá enviar um e-mail para o aluno utilizando o e-mail da unidade cadastrado em:
Menu > (Configurações) Unidade > Geral > E-mail;
Esse e-mail irá conter um arquivo em PDF com o contrato já com as assinaturas do representante e do aluno.
